Datenschutzerklärung der Volkshochschule Eisenach

 

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Webauftritt unter der URL www.vhs-eisenach.de (nachfolgend „Website“ genannt). Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, soweit Sie unsere Services in Anspruch nehmen.

 

Personenbezogene Daten

Personenbezogen sind Daten dann, wenn sie mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können und Aussagen zu Ihrem Verhalten oder Ihren Eigenschaften liefern. Dazu gehören u. a. Ihr Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, aber auch Angaben zu Ihren möglichen Interessen, sofern diese Angaben Ihnen persönlich direkt oder indirekt zugeordnet werden können.

Das Merkblatt zur Erhebung von personenenbezogenen Daten (Informationspflicht gem. Art. 13 DSGVO - Direkterhebung beim Betroffenen) finden Sie hier als PDF-Datei zum Download!

 

Verantwortlichkeit

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die Stadtverwaltung Eisenach, Die Oberbürgermeisterin, Markt 1, 99817 Eisenach.

lnnerorganisatorisch verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Amt für Bildung, Abteilung Volkshochschule Eisenach, Schmelzerstraße 19, 99817 Eisenach, Telefon: 03691 670 550, Fax: 03691 670 555, E-Mail: vhs@eisenach.de (nachfolgend „wir“ genannt).

 

Speicherung von Zugriffsdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf dem Webserver unseres Providers gespeichert.

Dieser Datensatz besteht aus

  •     der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
  •     Datum und Uhrzeit des Abrufs,
  •     dem Namen und der URL der angeforderten Datei,
  •     der übertragenen Datenmenge,
  •     der Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
  •     Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems,
  •     Website, von der aus der Zugriff erfolgt, sowie
  •     dem Namen Ihres Internet-Zugangs-Providers.

Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Diese Daten erlauben uns selbst keinen Rückschluss auf Ihre Person. Eine Nutzung unserer Website ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch leider nicht möglich.  

 

Cookies

Verwendung zur Gewährleistung der Benutzerfreundlichkeit
Wir speichern auf dem Speichermedium Ihres Endgeräts Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Dies dient unserem Vertriebsinteresse als berechtigtes Interesse.

Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver unseres Providers an den Browser Ihres Endgeräts versandt und auf diesem gespeichert werden. Die Cookies werden benötigt, um Sie z.B. nach erfolgreicher Anmeldung zu Ihrem Nutzerkonto für die gesamte Dauer Ihres Besuches identifizieren und autorisieren zu können. Sie werden auch dann benötigt, wenn Sie Angaben z.B. im Rahmen einer Anmeldung für einen Kurs machen, ohne sich registriert zu haben, um Ihnen die mehrmalige Eingabe Ihrer Daten zu ersparen. Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder vom Speichermedium Ihres Endgeräts gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies).

Meist ist der Browser Ihres Endgeräts so eingestellt, dass dieser die Erstellung und Speicherung von Cookies akzeptiert. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzurichten, dass er die Speicherung und Verwendung von Cookies generell oder für den Einzelfall ablehnt. In diesem Fall kann allerdings der Funktionsumfang unserer Website eingeschränkt sein.

 

Kursanmeldung

Die im Anmeldeformular abgefragten Daten werden zur satzungsgemäßen Durchführung von Kursen und Lehrveranstaltungen verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden Daten und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum) kann keine Teilnahme an Lehrveranstaltungen ermöglicht werden. Ihr Geburtsdatum erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie volljährig sind bzw. um bei Minderjährigkeit etwaige Vorkehrungen zu treffen.

Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer und E-Mail-Adresse erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Auch die weiteren freiwilligen Angaben werden zur satzungsgemäßen Durchführung von Kursen und Lehrveranstaltungen verwendet.

Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen können durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut werden.

Die Nichtbereitstellung Ihrer Daten bzw. bei Verweigerung der Einwilligung zur Datenverarbeitung ist die Kursteilnahme ausgeschlossen.

 

SEPA - Lastschriftmandat

Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname des Kontoinhabers erteilen Sie uns ein Lastschriftmandat. Wenn Sie uns die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht bereitstellen, kann keine Lastschrift erfolgen.

Die Nichtbereitstellung Ihrer Daten bzw. bei Verweigerung der Einwilligung zur Datenverarbeitung ist die Kursteilnahme ausgeschlossen.

 

Weitergabe Ihrer Daten und Rückerstattung von Kursteilnehmergebühren

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten. Eine Berechtigung liegt auch dann vor, wenn Dritte die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten (z.B. Betrieb der Website, Angebotsanpassung, Teilnehmersupport, Erstellen und Versenden von Werbematerial, Datenanalyse und gegebenenfalls Datenbereinigung, Zahlungsabwicklung) nicht selbst vornehmen, sondern von anderen Unternehmern vornehmen lassen, und diese Tätigkeiten mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbunden ist, haben wir diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese Unternehmen insoweit zu kontrollieren.

Wir geben Ihren Namen an den jeweiligen Kursleiter zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und Abschlüssen (z.B. Cambridge- oder Telc-Sprachprüfungen, IHK-Prüfungen, Xpert, Finanzbuchhalter, Schulabschlüssen) leiten wir die hierzu erforderlichen Daten an die Prüfungsinstitute weiter. Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Für die Teilnahme an Integrationskursen und geförderten berufsbezogenen Deutschsprachkursen müssen wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (kurz „BAMF“) weitergeben. Ferner kann bei Landesmittelkursen und solchen, welche durch die Agentur für Arbeit gefördert werden, eine Übermittlung an Behörden erforderlich sein. Diese Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung.

Nach Kursanmeldung geben wir dann, wenn wir für Sie einen Gebührenbescheid erstellen, Name, Vorname, Adresse und Geburtsdatum an den Bereich Finanzbuchhaltung der Stadtverwaltung Gera weiter. Bei Rückerstattung von Teilnehmergebühren auf Ihr Konto werden wir Ihre IBAN, Name, Vorname und Adresse des Kontoinhabers an den Bereich Finanzbuchhaltung der Stadtverwaltung Gera weiterleiten.

 

Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.

Im Rahmen Ihrer Anmeldung für einen Kurs werden Ihre personenbezogenen Daten verschlüsselt übertragen. Hierzu verwenden wir insbesondere die Verschlüsselungstechnologie SSL (Secure Socket Layer). Bitte berücksichtigen Sie, dass wir uns zwar bemühen, eine sichere und zuverlässige Website für Nutzer zu gestalten, ein Zugriff Dritter jedoch nicht 100%ig ausgeschlossen werden kann.

 

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über die bei der Volkshochschule Eisenach gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren sowie Daten löschen zu lassen.
Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Weiterhin haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die konkrete Dauer, für die Ihre Daten gespeichert werden, kann zum jetzigen Zeitpunkt nicht angegeben werden. Daher werden die Daten so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Daten, die für einen Kursbesuch an der Volkshochschule Eisenach erhoben werden, erforderlich ist.

 

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
Datenschutzbeauftragter, Markt 2, 99817 Eisenach, Telefon: 03691 670 125, Fax: 03691 670 911, E-Mail: datenschutz@eisenach.de